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Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie, welche Daten wir beim Besuch dieser Website erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer konkreten Betreuung gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die den Betreuten und Angehörigen bei Betreuungsbeginn ausgehändigt werden.

1. Verantwortliche Stelle

Antje Schmidt-Wolf
Betreuungsbüro Antje Schmidt-Wolf
Büroanschrift: Mühlstr. 13–15, 63667 Nidda
Postanschrift: Postfach 1147, 63658 Nidda
Telefon: 06043 57590-74
E-Mail: buero@betreuer.pro

2. Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter

Für das Betreuungsbüro Antje Schmidt-Wolf besteht nach Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

3. Erhebung von Daten beim Besuch der Website

Bei jedem Aufruf werden vom Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse in gekürzter Form
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Version, Betriebssystem

Zweck: Technischer Betrieb, Sicherheit, Fehlerdiagnose.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: maximal 14 Tage.
Empfänger: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Sprachnachricht

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular auf dieser Website anschreiben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Mögliche Daten: Name, Kontaktdaten (E-Mail und/oder Telefon), Inhalt Ihrer Nachricht und — soweit Sie diese Angaben freiwillig machen — Wohnort, Hinweis, wie Sie von uns erfahren haben, Rolle (betroffen, angehörig, Fachstelle, Gericht), ggf. Aktenzeichen und Institution.

Freiwillige Angaben. Die Felder Wohnort und Wie haben Sie von uns erfahren? auf dem Kontaktformular sind optional. Sie helfen uns, die Anfrage einer räumlich zuständigen Zweigstelle zuzuordnen bzw. Wege der Erstkontaktaufnahme nachzuvollziehen. Die Angabe hat keinen Einfluss darauf, ob Ihre Anfrage bearbeitet wird.

Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anlass der Kontaktaufnahme:

• Allgemeine Anfragen und Erstkontakt vor einer gerichtlichen Bestellung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens); bei anbahnender Mandatierung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
• Freiwillig mitgeteilte Gesundheits- oder Sozialdaten (z. B. Hinweis auf Erkrankung, laufendes Betreuungsverfahren) — Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung durch die aktive Mitteilung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vorbereitung einer rechtlichen Betreuung dient.
• Anfragen zu bereits bestehenden Betreuungen oder Verfahrens­pfleg­schaften — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 1814 ff. BGB (gesetzliche Betreuung) bzw. §§ 276, 317 FamFG (Verfahrenspflegschaft); für besondere Datenkategorien Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Betreuung als rechtliche Verpflichtung im Bereich des Sozial- und Vormundschaftsrechts).
• Anfragen von Fachstellen, Behörden und Gerichten — Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Auskunft).

Speicherdauer. Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; bei fortgesetzter Mandatierung werden die Angaben in die Fallakte überführt und unterliegen dort den gesetzlichen Aufbewahrungs­fristen (handels- und steuerrechtlich § 257 HGB, § 147 AO; betreuungs­rechtlich die Aufbewahrungs- und Rechenschafts­pflichten nach §§ 1872, 1873 BGB sowie § 10 BtOG).

Sprachnachrichten. Sie können uns über das Kontaktformular eine Sprachnachricht senden. Die Audiodatei wird auf unserem Server in Deutschland gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine automatische Transkription des gesprochenen Textes erfolgt lokal auf demselben Server (kein externer Dienst, keine Übermittlung an Dritte). Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir die IP-Adresse für eine Begrenzung der Anzahl an Sprachnachrichten pro Absender.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; für ggf. mitgeteilte besondere Datenkategorien ergänzend die oben für Anfragen genannten Grundlagen.
Speicherdauer: wie oben; die technischen IP-Einträge zur Spam-Abwehr werden nach dem Rate-Limit-Fenster (24 Stunden) gelöscht.

5. Spam-Schutz des Kontaktformulars

Das Kontaktformular ist gegen automatisierte Einsendungen durch rein serverseitige Maßnahmen geschützt: ein versteckter Honigtopf (unsichtbares Formularfeld, das Automaten versehentlich ausfüllen), ein zeitbasiertes Rate-Limit pro IP-Adresse sowie ein Filter auf gehäufte URL-Nennungen im Nachrichtentext.

Keine externen Dienste. Insbesondere setzen wir weder Google reCAPTCHA noch Cloudflare Turnstile noch vergleichbare US-Dienste ein. Es werden hierfür keine Daten an Dritte übermittelt und keine Browser- oder Geräte­merkmale ausgelesen.

6. E-Mail-Versand

Der Mailversand (eingehend und ausgehend) erfolgt über den Mailserver des Hosters. E-Mails werden auf dem Transportweg TLS-verschlüsselt übertragen, soweit die Gegenstelle dies unterstützt. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails nicht vor dem Zugriff Dritter sicher sind. Für besonders sensible Anliegen nutzen Sie bitte den Postweg oder das Telefon.

7. Cookies, Local Storage und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicher­zugriffe im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG:

• betreuer_token im Local Storage — nur im nicht-öffentlichen Verwaltungs­bereich nach erfolgreicher Anmeldung, Session-Token für den internen Login.

Es werden keine Tracking-Cookies, keine Reichweiten­messung, keine Analyse-Dienste und keine Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung (Cookie-Banner) ist daher nicht erforderlich.

8. Schriften und eingebettete Medien

Diese Website verwendet die Schriftart Atkinson Hyperlegible, die lokal auf dem eigenen Server ausgeliefert wird.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

• an unsere Auftragsverarbeiter (Hoster, ggf. Mailprovider) auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO,
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU / des EWR findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Dies betrifft insbesondere:

• die Auswertung von Server-Logs (Abschnitt 3) und
• die Verarbeitung von Kontaktaufnahmen auf Grundlage berechtigten Interesses (Abschnitt 4).

Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch richten Sie formlos an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de (öffnet in neuem Tab)

13. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Das Zertifikat wird automatisch von Let's Encrypt bezogen und erneuert. HTTP Strict Transport Security (HSTS) und eine Content-Security-Policy sind serverseitig gesetzt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an geänderte Rechtslagen oder Leistungen angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 16.10.2026